Eventos

Tudo para transformar o seu evento em acontecimento.
Nos mínimos detalhes.

Com uma equipe dedicada para cada projeto, a Empório de Eventos é especializada na criação, planejamento, organização e execução de convenções, congressos, seminários, business meetings, eventos de premiação, eventos de relacionamento, estandes e feiras.

  • Levantamento das necessidades e perfil do evento, com base no briefing dado pelo cliente;
  • Preocupação em desenvolver projetos sustentáveis alinhados à estratégia de negócio das organizações;
  • Desenvolvimento de ações de uso das redes sociais para divulgação do evento;
  • Preparação e controle diário do budget, considerando custos operacionais, de promoção e divulgação;
  • Pesquisa, seleção e contratação de local/espaço adequado para o evento;
  • Criação, produção, manipulação e postagem de convites impressos (utilizando-se de banco de dados já existente);
  • Criação e produção de material promocional - cadernos, blocos, canetas, brindes, camisetas, pastas, crachás, etc;
  • Levantamento de custos e projetos para estandes ou feiras, incluindo o planejamento estratégico de comunicação e logística;
  • Levantamento de custos e contratação de fornecedores e serviços de apoio pertinentes e à realização do evento ou feira, tais como: buffet, segurança, limpeza e manutenção, recepcionistas, montadora, internet, decoração, cenografia, fotógrafo, posto médico, locação de equipamentos audiovisuais e/ou de informática, sonorização, mestre de cerimônias, vallet-service, credenciamento informatizado e quaisquer outros que se façam necessários;
  • Coordenação dos serviços contratados, durante todo o período do evento - montagem, realização, desmontagem;
  • Coordenação da logística da montagem de materiais promocionais tais como kits, sacolas promocionais, catálogos, brindes, folhetos, etc;
  • Desenvolvimento de ações promocionais e de relacionamento em estandes e eventos;
  • Telemarketing receptivo e de captura com linhas convencionais ou 0800;
  • Vistoria de recebimento e de entrega de espaço/local do evento;
  • Identificação de oportunidades e locais para venda de peças de merchandising, na organização de feiras;
  • Levantamento de custos e produção de peças de merchandising, na organização de feiras;
  • Planejamento e supervisão da montagem estrutural de áreas administrativas tais como secretaria geral, sala de imprensa, sala VIP e credenciamento;
  • Produção do Manual do Expositor eletrônico e envio aos expositores, na organização de feiras;
  • Criação e desenvolvimento de formulários de expositor via web, na organização de feiras;
  • Atendimento geral aos Expositores do evento (via telefone e e-mail), na organização de feiras;
  • Coordenação geral de estandes - contato com organizadoras de eventos, envio de formulários, contratação de serviços, acompanhamento da montagem do estande e supervisão geral durante a feira;
  • Produção do relatório final e reunião de fechamento.

Veja como a Empório de Eventos faz o evento da sua empresa acontecer.